For tractor, JCB, harvester and truck owners டிராக்டர், JCB, அறுவடை இயந்திரம், லாரி உரிமையாளர்களுக்கு
Run your fleet, not your paperwork காகிதங்களை அல்ல, உங்கள் வாகனங்களை நிர்வகியுங்கள்
Track every vehicle, bill and rupee across your agricultural business — from the field or the office. உங்கள் விவசாய வணிகத்தில் ஒவ்வொரு வாகனம், பில் மற்றும் ரூபாயையும் கண்காணியுங்கள் — வயலிலிருந்தோ அலுவலகத்திலிருந்தோ.
Free to install on any Android phone. No password to remember. எந்த Android ஃபோனிலும் இலவசமாக நிறுவலாம். கடவுச்சொல் நினைவில் வைக்க வேண்டாம்.
Example bill number VH-1042 for Customer A: ploughing, 3 acres at ₹1,800 an acre, ₹5,400; rotavator on 4x4, 1.5 hours at ₹1,200 an hour, ₹1,800. Total ₹7,200.
எடுத்துக்காட்டு பில் VH-1042, வாடிக்கையாளர் A: உழவு 3 ஏக்கர், ஏக்கருக்கு ₹1,800 — ₹5,400; ரோட்டவேட்டர் 4x4, 1.5 மணி நேரம், மணிக்கு ₹1,200 — ₹1,800. மொத்தம் ₹7,200.
The work is done by six. The paperwork starts at nine. வேலை ஆறு மணிக்கே முடிந்துவிடும். கணக்கு ஒன்பது மணிக்குத்தான் தொடங்கும்.
Four vehicles out. Three drivers calling in numbers. One notebook, and a calculator you keep reaching for. By the time the bills are written, you have forgotten who still owes you from last month. நான்கு வாகனங்கள் வெளியே. மூன்று ஓட்டுநர்கள் ஃபோனில் எண்களைச் சொல்கிறார்கள். ஒரே ஒரு நோட்டுப் புத்தகம், பக்கத்தில் ஒரு கால்குலேட்டர். பில்களை எழுதி முடிக்கும்போது, கடந்த மாதம் யார் பாக்கி வைத்திருக்கிறார்கள் என்பதே மறந்துவிடும்.
How it works எப்படி வேலை செய்கிறது
From the field to the bank, in four steps வயலிலிருந்து வங்கி வரை, நான்கு படிகளில்
Set your rates, once உங்கள் விகிதங்களை ஒருமுறை அமையுங்கள்
Add your vehicles, the work you sell and what you charge for it. After this, bills price themselves. உங்கள் வாகனங்கள், நீங்கள் செய்யும் வேலைகள், அதற்கான விகிதங்கள் — ஒருமுறை பதியுங்கள். அதன் பிறகு பில்கள் தாமாகவே விலை போடும்.
Your driver logs the job உங்கள் ஓட்டுநர் வேலையைப் பதிவு செய்கிறார்
Pick the work and how much was done. The amount comes from your own rates — no calculator needed. என்ன வேலை, எவ்வளவு முடிந்தது என்று தேர்ந்தெடுங்கள். தொகை உங்கள் விகிதங்களிலிருந்தே வரும் — கணக்கிட வேண்டாம்.
You approve நீங்கள் அங்கீகரிக்கிறீர்கள்
The bill has already written itself. Approve it, reject it, or ask for a correction. பில் ஏற்கனவே தயாராகிவிட்டது. அங்கீகரியுங்கள், நிராகரியுங்கள், அல்லது திருத்தம் கோருங்கள்.
The money follows பணம் பின்தொடர்கிறது
Revenue, dues and profit update the moment you approve. நீங்கள் அங்கீகரித்த நொடியில் வருவாய், பாக்கி, லாபம் எல்லாம் புதுப்பிக்கப்படும்.
That is the whole loop. No number is typed twice. இதுவே முழு சுழற்சி. எந்த எண்ணும் இரண்டு முறை தட்டச்சு செய்யப்படுவதில்லை.
Billingபில் போடுதல்
Your work is already a bill உங்கள் வேலையே ஏற்கனவே ஒரு பில்
Three acres of ploughing. An hour and a half of rotavator on 4x4. One trip. Your driver picks the work and the quantity, and the amount comes off your own rate card. மூன்று ஏக்கர் உழவு. ஒன்றரை மணி நேரம் 4x4 ரோட்டவேட்டர். ஒரு டிரிப். உங்கள் ஓட்டுநர் வேலையையும் அளவையும் தேர்ந்தெடுத்தால், தொகை உங்கள் விகிதப் பட்டியலிலிருந்தே வந்துவிடும்.
Hours can come from a start and end time, with 2x2 and 4x4 stretches counted separately — the same way the paper book does it. தொடக்க நேரம், முடிவு நேரம் கொடுத்தால் மணிநேரம் தானாகக் கணக்கிடப்படும் — 2x2, 4x4 தனித்தனியாக, பில் புத்தகத்தில் செய்வது போலவே.
A rate card listing ploughing at ₹1,800 an acre feeds a bill line reading 3 acres times ₹1,800 equals ₹5,400.
உழவு ஏக்கருக்கு ₹1,800 என்ற விகிதப் பட்டியலிலிருந்து, 3 ஏக்கர் × ₹1,800 = ₹5,400 என்ற பில் வரி உருவாகிறது.
Approvalஅங்கீகாரம்
You stay in control கட்டுப்பாடு உங்கள் கையில்
Drivers submit bills from the field; you approve them here. Only approved bills count as revenue. ஓட்டுநர்கள் வயலிலிருந்து பில்களை சமர்ப்பிக்கிறார்கள்; நீங்கள் இங்கே அங்கீகரிக்கிறீர்கள். அங்கீகரிக்கப்பட்ட பில்கள் மட்டுமே வருவாயாகக் கணக்கிடப்படும்.
- He can only pick the work types you set, at the rates you set. நீங்கள் அமைத்த வேலை வகைகளையும், நீங்கள் அமைத்த விகிதங்களையும் மட்டுமே அவர் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.
- Ask for a correction without rejecting: “Quantity looks high — please re-measure.” நிராகரிக்காமல் திருத்தம் கோரலாம்: “அளவு அதிகமாகத் தெரிகிறது — மீண்டும் அளவிடுங்கள்.”
- A driver can never approve his own work. ஒரு ஓட்டுநர் தன் சொந்த வேலையை ஒருபோதும் அங்கீகரிக்க முடியாது.
An approval queue: bill VH-1042 for Customer A, ₹7,200, awaiting approval; VH-1041 for Customer B, ₹3,600, approved; VH-1040 for Customer C, ₹2,500, correction requested.
அங்கீகாரப் பட்டியல்: VH-1042 வாடிக்கையாளர் A, ₹7,200, காத்திருக்கிறது; VH-1041 வாடிக்கையாளர் B, ₹3,600, அங்கீகரிக்கப்பட்டது; VH-1040 வாடிக்கையாளர் C, ₹2,500, திருத்தம் கோரப்பட்டது.
Customersவாடிக்கையாளர்கள்
Always know who to chase யாரிடம் கேட்க வேண்டும் என்று எப்போதும் தெரியும்
Every approved bill lands in what customers owe you. Record payment in cash, UPI, bank transfer or cheque, and Vahana settles it against the right bill. அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பிலும் வாடிக்கையாளர் பாக்கியில் சேரும். ரொக்கம், UPI, வங்கி பரிமாற்றம் அல்லது காசோலை — பணத்தைப் பதிவு செய்தால், சரியான பிலுக்கு Vahana சரிக்கட்டிவிடும்.
Print or share the bill as a PDF, in whichever language your customer reads. உங்கள் வாடிக்கையாளர் படிக்கும் மொழியில் பிலை அச்சிடுங்கள் அல்லது PDF-ஆக அனுப்புங்கள்.
Outstanding list: Customer A ₹12,600 across 3 bills, oldest unpaid 24 days; Customer B ₹4,400 across 1 bill; Customer C settled. Total outstanding ₹17,000.
நிலுவைப் பட்டியல்: வாடிக்கையாளர் A ₹12,600, 3 பில்கள், பழைய பாக்கி 24 நாட்கள்; வாடிக்கையாளர் B ₹4,400, 1 பில்; வாடிக்கையாளர் C சரிக்கட்டப்பட்டது. மொத்த நிலுவை ₹17,000.
Moneyபணம்
See which vehicle actually earns எந்த வாகனம் உண்மையில் சம்பாதிக்கிறது என்று பாருங்கள்
Log fuel, repairs and driver advances with a photo of the receipt. Revenue earned against what each vehicle cost to run — so the machine that looks busy and the machine that pays are not confused with each other. டீசல், பழுதுபார்ப்பு, ஓட்டுநர் முன்பணம் — ரசீது புகைப்படத்துடன் பதியுங்கள். ஒவ்வொரு வாகனமும் சம்பாதித்ததை, அதை ஓட்ட ஆன செலவுடன் ஒப்பிடலாம். வேலை அதிகம் செய்யும் வாகனமும், லாபம் தரும் வாகனமும் ஒன்றல்ல.
At month end: profit, driver salary on 26 working days, and a CSV or PDF you can hand to your accountant. மாத இறுதியில்: லாபம், 26 வேலை நாட்கள் அடிப்படையில் ஓட்டுநர் சம்பளம், மற்றும் உங்கள் கணக்காளரிடம் கொடுக்க CSV அல்லது PDF.
Profit by vehicle this month. Mahindra 575 DI: revenue ₹86,400, expenses ₹21,900, profit ₹64,500. Swaraj 744 FE: revenue ₹42,000, expenses ₹18,300, profit ₹23,700.
இந்த மாதம் வாகனவாரியாக லாபம். Mahindra 575 DI: வருவாய் ₹86,400, செலவு ₹21,900, லாபம் ₹64,500. Swaraj 744 FE: வருவாய் ₹42,000, செலவு ₹18,300, லாபம் ₹23,700.
Built for the fieldவயலுக்காகவே கட்டப்பட்டது
Built for how you actually work நீங்கள் உண்மையில் வேலை செய்யும் விதத்திற்கேற்ப
Works without signalசிக்னல் இல்லாமலும் வேலை செய்யும்
Saved on this phone. It will send when you're back online — and never twice. இந்த ஃபோனில் சேமிக்கப்படும். இணைப்பு வந்ததும் அனுப்பப்படும் — இரண்டு முறை அல்ல.
Four languages, fullyநான்கு மொழிகள், முழுமையாக
English, Tamil, Telugu and Hindi. Your driver picks his own; the bill prints in your customer's. ஆங்கிலம், தமிழ், தெலுங்கு, இந்தி. ஓட்டுநர் தனக்கு வேண்டியதை தேர்ந்தெடுக்கிறார்; பில் வாடிக்கையாளரின் மொழியில் அச்சாகும்.
Your bill book, continuedஉங்கள் பில் புத்தகம், தொடர்கிறது
Start numbering where the paper book stopped. Your letterhead, proprietor name, amount in words and signature line. பில் புத்தகம் நின்ற எண்ணிலிருந்தே தொடருங்கள். உங்கள் லெட்டர்ஹெட், உரிமையாளர் பெயர், தொகை எழுத்தில், கையொப்ப இடம்.
Your business, yours aloneஉங்கள் வணிகம், உங்களுக்கு மட்டுமே
Open the app and sign in with the Google account already on your phone — no password to set. Your records are stored in Mumbai and locked to your business, so no other contractor can see them. செயலியைத் திறந்து, உங்கள் ஃபோனில் ஏற்கனவே உள்ள Google கணக்கால் உள்நுழையுங்கள் — புதிய கடவுச்சொல் வேண்டாம். உங்கள் பதிவுகள் மும்பையில் சேமிக்கப்பட்டு உங்கள் வணிகத்துடன் பூட்டப்படும், வேறு எந்த ஒப்பந்தக்காரரும் பார்க்க முடியாது.
Fair questions நியாயமான கேள்விகள்
- “There's no signal in my fields.” “என் வயல்களில் சிக்னலே இல்லையே.”
- Log the work anyway. It is saved on the phone and sends itself when you are back online. Vahana checks each entry so a payment is never recorded twice. பரவாயில்லை, வேலையைப் பதியுங்கள். ஃபோனில் சேமிக்கப்பட்டு, இணைப்பு வந்ததும் தானாக அனுப்பப்படும். ஒரே பணப் பதிவு இரண்டு முறை சேராமல் Vahana பார்த்துக்கொள்ளும்.
- “My driver doesn't read English.” “என் ஓட்டுநருக்கு ஆங்கிலம் தெரியாது.”
- He picks Tamil, Telugu or Hindi on his own phone — the whole app, not just the menus. Your choice and his are separate. அவர் தன் ஃபோனில் தமிழ், தெலுங்கு அல்லது இந்தி தேர்ந்தெடுக்கலாம் — மெனு மட்டுமல்ல, முழு செயலியும். உங்கள் தேர்வும் அவர் தேர்வும் தனித்தனி.
- “Will my driver bill whatever he likes?” “ஓட்டுநர் தனக்குத் தோன்றியதை பில் போட்டுவிடுவாரா?”
- No. He can only pick your work types at your rates, and nothing counts as revenue until you approve it. இல்லை. நீங்கள் அமைத்த வேலை வகைகளை, நீங்கள் அமைத்த விகிதங்களில் மட்டுமே அவர் தேர்ந்தெடுக்க முடியும். நீங்கள் அங்கீகரிக்கும் வரை எதுவும் வருவாயாகக் கணக்கிடப்படாது.
- “I already have a bill book.” “என்னிடம் ஏற்கனவே பில் புத்தகம் இருக்கிறதே.”
- Keep it. Start Vahana's numbering where the book stopped, and the printed bill still carries your letterhead, your amount in words and your signature line. வைத்துக்கொள்ளுங்கள். புத்தகம் நின்ற எண்ணிலிருந்தே Vahana தொடரும். அச்சிடப்பட்ட பிலில் உங்கள் லெட்டர்ஹெட், தொகை எழுத்தில், கையொப்ப இடம் எல்லாம் அப்படியே இருக்கும்.
- “What happens to my data?” “என் தகவல்கள் என்ன ஆகும்?”
- It is yours. Stored in Mumbai, locked to your business, and reachable only by the people you invite. அவை உங்களுடையவை. மும்பையில் சேமிக்கப்பட்டு, உங்கள் வணிகத்துடன் பூட்டப்பட்டு, நீங்கள் அழைத்தவர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்.
Start with one vehicle ஒரு வாகனத்திலிருந்து தொடங்குங்கள்
Add a vehicle, check your rates and add one customer. Your first bill takes about five minutes. ஒரு வாகனத்தைச் சேருங்கள், விகிதங்களைச் சரிபாருங்கள், ஒரு வாடிக்கையாளரைச் சேருங்கள். உங்கள் முதல் பில் சுமார் ஐந்து நிமிடங்களில் தயார்.
Free to install. Works on any Android phone. நிறுவ இலவசம். எந்த Android ஃபோனிலும் வேலை செய்யும்.